Quản lý nhà trọ không khó, nhưng nếu làm bằng trí nhớ và sổ tay thì rất dễ sót. Dưới đây là 6 việc cốt lõi.
1. Có hợp đồng và biên bản bàn giao cho từng phòng
Hợp đồng ghi rõ giá thuê, tiền cọc, thời hạn. Biên bản bàn giao ghi hiện trạng phòng và chỉ số điện nước lúc vào ở.
2. Lưu hồ sơ khách thuê đầy đủ
Họ tên, số điện thoại, CCCD, ngày vào, ngày hết hợp đồng. Lưu tập trung để tìm nhanh khi cần.
3. Chốt điện nước đúng ngày mỗi tháng
Chọn một ngày cố định, ghi chỉ số và chụp ảnh đồng hồ làm bằng chứng.
4. Lập hoá đơn rõ ràng và gửi sớm
Hoá đơn liệt kê từng khoản. Gửi sớm cho khách để họ có thời gian chuẩn bị.
5. Thu tiền bằng chuyển khoản
Chuyển khoản có lịch sử rõ ràng, hạn chế tranh cãi đã đóng hay chưa. Dùng mã QR để khách không nhập sai số tiền.
6. Theo dõi thu chi hàng tháng
Ghi cả khoản chi sửa chữa, vật tư. Có số liệu thì mới biết nhà trọ thật sự lãi bao nhiêu.
Dùng công cụ để đỡ việc thủ công
Sổ tay và Excel đủ cho vài phòng. Khi số phòng tăng, phần mềm giúp tự động hoá việc lặp lại.
Xem các tính năng của TRỌ XANH →
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng Excel hay phần mềm để quản lý nhà trọ?
Dưới khoảng 10 phòng, Excel vẫn ổn. Nhiều phòng hơn, phần mềm giúp lập hoá đơn, đối soát và nhắc nợ nhanh hơn.
Xem thêm
Phòng, khách, hợp đồng, hoá đơn và thu tiền QR trong một ứng dụng.
Tải ứng dụng